Chính sách tài trợ IUPAB và Hỗ trợ kinh phí hội nghị
IUPAB hoan nghênh các đơn đăng ký hỗ trợ cho các sự kiện hoàn toàn thuộc phạm vi của Lý sinh học.
Việc hỗ trợ sẽ phụ thuộc chủ yếu vào giá trị khoa học của đề xuất, cũng như chất lượng và sự phù hợp của các diễn giả. Hội đồng sẽ xem xét trọng tâm của hội nghị, tính mới và tầm quan trọng hiện tại của các chủ đề được đề cập.
Sự hỗ trợ từ IUPAB sẽ phụ thuộc vào cam kết của ban tổ chức rằng quyền tiếp cận tự do sẽ được đảm bảo cho tất cả các nhà khoa học, phù hợp với chính sách của ISC về tự do lưu chuyển của các nhà khoa học.
Phù hợp với mục tiêu của IUPAB là khuyến khích và hỗ trợ sự phát triển của Lý sinh học trên toàn thế giới, nguồn lực của IUPAB dự kiến sẽ được sử dụng để hỗ trợ:
- Sự tham dự của các nhà khoa học trẻ/sinh viên từ các quốc gia kém phát triển tại các hội nghị được tổ chức ở các quốc gia phát triển; và/hoặc
- Sự tham dự của các diễn giả từ các quốc gia phát triển, cũng như sinh viên địa phương, tại các hội nghị tổ chức ở các quốc gia kém phát triển
- Tổ chức các Hội nghị Chuyên đề (Focused Meetings) với các chủ đề thời sự được giới thiệu tới cộng đồng khoa học rộng lớn
- Tổ chức các hội thảo hoặc khóa học dành cho sinh viên hoặc các nhà lý sinh trẻ
- Tất cả các Đại hội IUPAB tổ chức ba năm một lần
IUPAB kỳ vọng ngôn ngữ của hội nghị, trường học, v.v. thông thường sẽ là tiếng Anh nhằm tối đa hóa sự tham gia của tất cả các nhà khoa học và giúp sinh viên cũng như các nhà lý sinh trẻ làm quen với ngôn ngữ được sử dụng phổ biến trong truyền thông khoa học, cả nói và viết. Tuy nhiên, IUPAB sẽ xem xét các ngoại lệ nếu có lý do chính đáng.
Do nguồn kinh phí hạn chế, các đơn đăng ký sẽ được xét duyệt trên cơ sở cạnh tranh và mức hỗ trợ tài chính cho mỗi sự kiện sẽ được Hội đồng hoặc Ban điều hành quyết định theo từng trường hợp cụ thể và tùy thuộc vào loại hình sự kiện.
Mục tiêu của IUPAB là thúc đẩy Lý sinh học trên phạm vi quốc tế, không nhằm mục đích lợi nhuận. Nếu có lợi nhuận từ một sự kiện được IUPAB tài trợ, khoản lợi nhuận này sẽ thuộc về hội lý sinh địa phương hoặc tổ chức thành viên và phải được sử dụng để phát triển lý sinh học tại quốc gia đăng cai.
Trong những năm tổ chức Đại hội IUPAB, kinh phí sẽ được ưu tiên dành cho Đại hội này.
Các trường hợp thường không được hỗ trợ tài chính
- Hội nghị mang tính thuần túy quốc gia của các hội hoặc nhóm lý sinh
- Hội nghị thuộc một chuỗi sự kiện định kỳ về một chủ đề cụ thể (trừ trường hợp đặc biệt chỉ hỗ trợ sự tham gia của các nhà khoa học trẻ từ các nước đang phát triển)
- Bất kỳ hội nghị nào trong năm tổ chức Đại hội, trừ khi được công nhận chính thức là hội nghị vệ tinh của Đại hội
Các trường hợp có thể được hỗ trợ
- Hội nghị hoặc trường học cấp khu vực nhằm thúc đẩy giáo dục và cơ hội nghiên cứu cho các nhà lý sinh trẻ, đặc biệt ở những khu vực mà lý sinh học đang phát triển
- Hội nghị khu vực nhằm kết nối các nhà lý sinh từ nhiều quốc gia trong một khu vực cụ thể
Các loại hình sự kiện được tài trợ
1. Đại hội IUPAB
IUPAB sẽ cung cấp tối đa 60.000 € cho Đại hội tổ chức ba năm một lần. Kinh phí bao gồm:
- Tài trợ trực tiếp cho ban tổ chức
- Hỗ trợ chi phí đi lại cho sinh viên (thường khoảng 30.000 € mỗi loại)
IUPAB sẽ đề xuất đồng chủ tọa cho các phiên khoa học. Chương trình khoa học cần được IUPAB phê duyệt. Hồ sơ đăng cai phải gửi tới Tổng Thư ký theo thời hạn quy định (thường trước 6 tháng so với Đại hội đồng quyết định).
Ban tổ chức sẽ ký Biên bản ghi nhớ với IUPAB.
2. Hội nghị chuyên đề IUPAB (Focused Meeting)
Được tổ chức vào các năm không có Đại hội. Nên có đồng tổ chức từ ≥2 quốc gia.
Yêu cầu:
- Chủ đề thời sự, khoa học tiên tiến
- Thời gian 3–4 ngày
- 100–300 người tham dự
- Cân bằng giới tính và địa lý trong diễn giả
Phải công khai tài trợ của IUPAB trên mọi tài liệu.
Hồ sơ cần gồm:
- Tên, thời gian, địa điểm
- Mô tả khoa học
- Số lượng người tham dự
- Chương trình sơ bộ
Báo cáo sau hội nghị phải gửi trong vòng 3 tháng.
3. Hội thảo do IUPAB tài trợ chính
- Tối đa 10.000 €
- Không liên kết với sự kiện của tổ chức khác
- Phải ghi rõ IUPAB là nhà tài trợ chính
4. Tài trợ sự kiện không do IUPAB tài trợ chính
- Tối đa 5.000 € hỗ trợ sinh viên
- Chỉ áp dụng cho hội nghị quốc tế không định kỳ
5. Bài giảng toàn thể IUPAB
- Tài trợ 3.000 €
- IUPAB chọn diễn giả
- Ưu tiên hội nghị lớn và khu vực
6. Sự kiện chỉ xin sử dụng logo IUPAB
- Không cần tài trợ tài chính
- Có thể nộp hồ sơ bất kỳ thời điểm nào
7. Giải thưởng cho sinh viên/nhà khoa học trẻ
- 250 € cho một bài trình bày xuất sắc
- Áp dụng cho sinh viên, nghiên cứu sinh, postdoc (<3 năm sau PhD)
- Mỗi quốc gia tối đa 1 giải/năm
Quy định chung
- 75% kinh phí được cấp trước, phần còn lại sau khi hoàn thành yêu cầu
- Hỗ trợ đi lại ưu tiên cho sinh viên từ các nước đang phát triển
- Các sự kiện được tài trợ sẽ được đăng trên lịch IUPAB
Liên hệ:
Tổng Thư ký IUPAB
Email: ronald.clarke@sydney.edu.au.
Thông tin thêm
Nộp đơn trực tuyến tại: